Datenschutzerklärung

für das Portal zur sicheren Nachrichtenübermittlung (mailgateway.straphael.de)

1. Verantwortlicher

Stiftung „Kinder- und Jugendheim St. Raphael Unterdeufstetten"
Marktstraße 2, 74579 Fichtenau-Unterdeufstetten
Telefon: (07962) 71284-0 · E-Mail: info@straphael.de

2. Datenschutzbeauftragter

Dirk Fromm
Bergfeldstraße 11, 83607 Holzkirchen
Telefon: +49 89 7167211-30 · E-Mail: dirk.fromm@ce21.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Dieses Portal dient der sicheren Zustellung vertraulicher Nachrichten und Dateien an Sie, wenn eine durchgehend verschlüsselte E-Mail-Zustellung (S/MIME) an Ihre Adresse nicht möglich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der vertraulichen Übermittlung schutzbedürftiger Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit die Kommunikation der Erfüllung eines Vertrags oder rechtlicher Pflichten dient – Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

4. Verarbeitete Daten

Nachrichtendaten: Ihre E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt und etwaige Anhänge. Diese werden auf unserem eigenen Server verschlüsselt gespeichert. Das Abruf-Kennwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash abgelegt.
Nutzungsdaten: Zeitpunkte des Abrufs und der Downloads sowie – in technischen Protokollen zur Missbrauchs- und Angriffserkennung – die IP-Adresse Ihres Zugriffs.
Cookies: Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet. Es findet kein Tracking und keine Analyse statt.

5. Speicherdauer

Nachrichten und Anhänge werden nach Ablauf der beim Versand mitgeteilten Abruffrist automatisch und unwiederbringlich gelöscht. Technische Protokolle werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

6. Empfänger und Drittlandübermittlung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf einem von der Stiftung selbst betriebenen Server in Deutschland. Es findet keine Weitergabe an Dritte und keine Übermittlung in Drittländer statt.

7. Verschlüsselung

Die Verbindung zu diesem Portal ist per TLS verschlüsselt. Gespeicherte Nachrichteninhalte und Anhänge sind zusätzlich serverseitig verschlüsselt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

9. Bereitstellungspflicht

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, dieses Portal zu nutzen oder Daten bereitzustellen. Ohne den Abruf können wir Ihnen die vertrauliche Nachricht jedoch nicht auf diesem Weg zustellen.